エクセルの在庫表をそのまま読み込んで、入出庫を記録する
今お使いの在庫表(.xlsx)をドロップするだけ。入庫・出庫を記録すると現在庫と発注点割れが出て、元のファイルにシートを足して書き出せます。
- 無料・登録なし
- ファイルはこのパソコンのブラウザの中だけで読み、サーバーには送りません
- 元の表の書式や数式はそのまま残ります
読み取った内容を確かめてください
元の表には手を加えず、「入出庫」「現在庫」シート(棚卸をしたら「棚卸」も)を足したファイルを保存します。次回はそのファイルを読み込めば続きから使えます。
こんな機能があったら使いますか?(押した数で次に作るものを決めます)
使い方
- 在庫表を読み込む:今お使いのExcelの在庫表をドロップします。表の形(一覧・カード・記録)と、品番・品名・在庫数・発注点の列を自動で探します。違っていたら選び直してください。
- 入庫・出庫を記録する:品番か品名を入れて、数量を記録します。現在庫は「読み込んだときの在庫+記録の合計」で計算します。
- 発注点割れを確かめる:現在庫が発注点以下の品目は赤く表示され、「発注点割れ」にまとまります。
- 棚卸:実際に数えた数を入れると、帳簿との差を記録して在庫を合わせます。
- 書き出す:元のファイルにシートを足して保存します。元のシートの値・書式・数式は変えません。
よくある質問
- ファイルの中身はどこかに送られますか?
- 送りません。読み込みも計算も、お使いのブラウザの中だけで行います。直近の表と記録は、続きから使えるようにこのブラウザの中に残します(ほかの人やほかのパソコンからは見えません)。
- どんな在庫表が読めますか?
- 次の4つの形を読めます。
・1行に1品目が並んだ在庫表(品番・品名・在庫数などの見出しがある表。見出しは上から20行の中で探します)
・品目の一覧のシートと、入出庫の記録のシートに分かれた表(期首在庫に記録を足して今の在庫を出します)
・商品ごとに1枚ずつの在庫カード(品名の札の下に日付・入庫・出庫・残数。横に何枚か並んだ伝票や、1シート1品目も読みます)
・入出庫の記録だけの表(品名ごとに、最後の残数か入庫−出庫の合計を在庫にします) - .xls(古い形式)は読めますか?
- 読めません。Excelで開いて「名前を付けて保存」から「Excel ブック (*.xlsx)」で保存し直してから読み込んでください。
- 在庫数が0や空になります
- 在庫数が数式で、計算結果が保存されていないファイルの可能性があります。Excelで一度開いて上書き保存してから読み込み直してください。